Warum wir Nexus gebaut haben: KI-Orchestrierung für den Mittelstand.

Die Ausgangslage: viel KI, wenig Wirkung

KI ist im deutschen Mittelstand angekommen. Laut einer Bitkom-Befragung von 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten vom September 2026 nutzen inzwischen 57 Prozent der Unternehmen KI, ein Jahr zuvor waren es 36 Prozent. Das ist ein enormer Sprung.

Die gleiche Befragung zeigt aber auch die Kehrseite. 59 Prozent der Anwender sagen, dass sie das Potenzial von KI überhaupt nicht ausschöpfen. Als größte Hürde nennen 66 Prozent den Datenschutz. Und 54 Prozent der KI-Anwender sehen schwer kalkulierbare Kosten als Hemmnis.

MintCode Solutions beobachtet in Gesprächen mit Mittelständlern immer wieder, dass ein eingeführtes KI-Chatfenster allein keinen Prozess verändert. Viele Unternehmen haben ein solches Chatfenster eingeführt, manche einzelne Werkzeuge für Texte oder Bilder. Die Rechnung kommt weiterhin per Mail, wird weiterhin abgetippt und weiterhin von Hand mit der Bestellung abgeglichen. Das Wissen steckt weiterhin in Handbüchern und in den Köpfen der erfahrenen Kollegen.

Die Lücke liegt selten beim Sprachmodell. Sie liegt zwischen den Systemen.

Was ist Nexus?

Nexus ist unsere Plattform für KI und Prozesse im Mittelstand. Man könnte auch sagen: ein Betriebssystem für Prozesse und Wissen. Nexus verbindet Ihre vorhandenen Systeme, automatisiert Abläufe mit KI, macht Ihr Unternehmenswissen per Chat abfragbar und zeigt Ihnen in Zahlen, was das alles bringt.

Drei Dinge machen Nexus besonders:

1. Es läuft komplett bei Ihnen im Haus. Nexus läuft auf unserer KI-Workstation, einer Hardware, die in Ihrem Unternehmen steht. Ihre Daten verlassen das Haus nicht, es sei denn, Sie entscheiden es ausdrücklich anders.
2. Es ist auf Open Source gebaut. Der Kern der Plattform besteht aus Komponenten unter anerkannten Open-Source-Lizenzen. Keine Lizenzgebühren an Konzerne, keine Abhängigkeit von einem einzelnen Hersteller.
3. Es startet mit einem einzigen Prozess. Kein Großprojekt, keine Strategiefolien. Wir beginnen mit dem Ablauf, der Sie heute am meisten Zeit kostet.

Und alles kommt aus einer Hand: Hardware, Prozessberatung, Einrichtung und Betrieb.

Was heißt eigentlich KI-Orchestrierung?

Der Begriff klingt kompliziert, meint aber etwas Einfaches. Ein Orchester braucht einen Dirigenten, damit viele einzelne Instrumente zu einem Stück werden. Eine KI-Orchestrierungsplattform übernimmt diese Rolle für Sprachmodelle, Werkzeuge, Datenquellen und Menschen. Sie sorgt dafür, dass alles in der richtigen Reihenfolge passiert, dass jeder nur auf das zugreift, was er darf, und dass nachvollziehbar bleibt, wer was getan hat.

Um den Unterschied zu anderen Ansätzen zu verstehen, hilft ein Vergleich:

Die Idee der großen Plattformen, gebaut für den Mittelstand

Große Konzerne arbeiten seit Jahren mit Plattformen, die alle Systeme zu einem gemeinsamen Bild des Unternehmens verbinden. Das Prinzip dahinter ist stark: Kunden, Aufträge, Maschinen und Vorgänge werden so abgebildet, dass Menschen und KI darauf gemeinsam arbeiten, entscheiden und handeln können. Mit Berechtigungen, mit Protokoll und direkt auf den echten Betriebsdaten.

Dieses Prinzip funktioniert. In der Konzernwelt kostet es aber oft Millionen, bindet über Jahre an einen Anbieter und läuft häufig in fremden Rechenzentren oder mit proprietärer Software. Gerade in Deutschland wird darüber auch öffentlich diskutiert, etwa beim Einsatz solcher Systeme bei Behörden.

Nexus übernimmt die Idee und lässt den Rest weg. Kein US-Konzern, kein proprietärer Kern, keine Daten außer Haus und kein Jahresprojekt. Stattdessen eine Appliance in Ihrem Serverraum, Open Source im Kern und ein Einstieg mit einem einzigen Prozess.

Die fünf Bausteine von Nexus

Nexus besteht aus fünf Bausteinen, die zusammenarbeiten. Sie müssen nicht alle auf einmal nutzen. Aber sie sind so gebaut, dass sie ineinandergreifen.

Connect: Ihre Systeme sprechen miteinander

Kaum ein Mittelständler fängt auf der grünen Wiese an. Da ist ein ERP, das seit Jahren läuft. Dazu Netzlaufwerke mit gewachsenen Ordnern, Sammelpostfächer für Rechnungen und Anfragen, ein Dokumentenmanagement, ein BI-System und vielleicht eine Fachanwendung, die nur zwei Kollegen wirklich verstehen.

Connect bindet diese Quellen an. Postfächer, Dateiablagen, SharePoint, Dokumentenmanagement, ERP und Warenwirtschaft, Datenbanken und Schnittstellen externer Dienste. Wo nötig, liest und schreibt Nexus dort direkt, und hält sich dabei an die Rechte der Quellsysteme. Ihre Systeme bleiben, wie sie sind. Sie sprechen jetzt nur miteinander.

Dabei setzen wir, wo es passt, auf offene Standards. Das wichtigste Beispiel ist das Model Context Protocol, kurz MCP. Es ist ein offener Standard, über den KI-Systeme Werkzeuge und Daten ansprechen. MCP wurde Ende 2025 an eine Stiftung unter dem Dach der Linux Foundation übergeben und wird von vielen großen Anbietern unterstützt. Für Sie heißt das: Einen Dienst, der MCP spricht, können wir einbinden, ohne für jeden Anbieter eine eigene Schnittstelle zu schreiben. Wo ein Dienst kein MCP kann, nutzen wir klassische Konnektoren.

Ein besonderes Werkzeug in Connect ist das Datenquelleninventar. Es zeigt, welche Quellen angebunden sind, was darin liegt, wie aktuell es ist, wer Zugriff hat und ob die Daten schon in einem Prozess genutzt werden. Laut einer Bitkom-Studie zur Datenökonomie schöpfen 61 Prozent der Unternehmen das Potenzial ihrer Daten kaum oder gar nicht aus. Meist fehlt nicht der Wille, sondern der Überblick. Das Inventar schafft ihn.

Automate: Die KI macht die Arbeit, Ihr Team entscheidet

Automate ist der Prozessbaukasten von Nexus. Abläufe werden aus Bausteinen zusammengesetzt, die man wie auf einem Whiteboard verbindet: Eingang, Erkennung, Abgleich, Entscheidung, Ergebnis. Fachabteilung und IT sehen dasselbe Bild. Am Anfang richten wir die Abläufe gemeinsam mit Ihnen ein, später können Sie kleinere Änderungen selbst vornehmen.

Wie das im Alltag aussieht, zeigt das Beispiel Rechnungseingang:

1. Eine Rechnung kommt ins Sammelpostfach.
2. Nexus erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge und Positionen.
3. Die Daten werden mit Bestellung und Wareneingang im ERP abgeglichen.
4. Passt alles, legt Nexus den Beleg zur Buchung an.
5. Weicht etwas ab, landet der Fall im Dashboard, mit einem Hinweis, was nicht stimmt.
6. Eine Mitarbeiterin prüft, korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei.
7. Jede Entscheidung wird protokolliert, die Korrektur fließt in die Kennzahlen ein.

Das Entscheidende ist Schritt 5. Zu jedem Feld, das die KI ausliest, gibt sie an, wie sicher sie sich ist. Sie legen fest, ab welcher Schwelle ein Fall automatisch weiterläuft, bei einem Rechnungsbetrag höher als bei einer Telefonnummer. Alles darunter kommt zur Prüfung. Dort steht das Originaldokument daneben, markiert sind nur die Felder, die geprüft werden müssen. So prüft Ihr Team gezielt die Grenzfälle statt jeder einzelnen Seite.

Das ist unser Grundsatz, den wir in jedem Projekt durchhalten: Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet. Gerade in einer Zeit, in der über außer Kontrolle geratene KI-Agenten berichtet wird, halten wir das für unverzichtbar.

Know: Fragen stellen, Antworten mit Quelle bekommen

Wie war das noch mit der Gewährleistung bei diesem Kunden? Welche Version der Prüfanweisung gilt? Was haben wir dem Lieferanten 2023 zugesagt? Die Antwort steht fast immer irgendwo. Gesucht wird sie trotzdem per Rundmail oder beim Kollegen, der am längsten dabei ist.

Know macht Ihr Unternehmenswissen nutzbar. Handbücher, Verträge, Arbeitsanweisungen, Tabellen und Dokumente werden zu einer Wissensbasis, die sich per Chat abfragen lässt. Dabei sind zwei Dinge entscheidend:

Jede Antwort zeigt ihre Quelle. Know antwortet nicht aus dem Gedächtnis eines Sprachmodells, sondern aus Ihren Dokumenten. Unter jeder Antwort stehen Dokument und Fundstelle, ein Klick öffnet die Stelle im Original. Findet Know nichts Passendes, sagt es das, statt etwas zu erfinden.

Der Chat weiß nur, was Sie wissen dürfen. Jeder Textabschnitt erbt die Berechtigungen seines Dokuments. Bevor die KI eine Antwort formuliert, prüft das System, welche Quellen der Fragende sehen darf. Darüber entscheidet eine feste Regel, nicht das Sprachmodell. Die Personalakte bleibt bei der Personalabteilung, die Konditionen bleiben beim Vertrieb.

Auf Know lassen sich verschiedene Assistenten aufbauen: ein Unternehmenschat für alle, ein Vertriebschat mit Produktdaten und Preislisten, ein Servicechat mit Anleitungen und Fehlerbildern. Laut Bitkom hat sich der Anteil der Unternehmen, die KI im internen Wissensmanagement einsetzen, binnen eines Jahres von 11 auf 22 Prozent verdoppelt. Die meisten stehen hier also noch am Anfang.

Insight: Wissen, was die KI bringt

Wer investiert, will wissen, was zurückkommt. Gefühlt schneller reicht nicht. Weil Nexus jeden Schritt protokolliert, entstehen die Kennzahlen nebenbei, ohne zusätzliche Erfassung und ohne Schätzungen.

Insight zeigt unter anderem:

• Durchlaufzeit vom Eingang bis zum Ergebnis, je Prozess, Lieferant oder Dokumentart
• Korrekturquote, also wie oft Mitarbeitende ein Ergebnis der KI ändern und welche Felder betroffen sind
• Trefferquote, also wie viele Fälle ohne Eingriff durchlaufen
• Kosten je Vorgang für Rechenzeit, Prüfaufwand und gegebenenfalls Clouddienste
• Potenzial, also welche Abläufe noch viel Handarbeit binden und sich als nächstes eignen

Wenn beim Rechnungseingang neun von zehn Belegen durchlaufen und die meisten Korrekturen bei einem einzigen Lieferanten anfallen, sehen Sie das sofort. So entsteht die Liste für den nächsten Ausbauschritt, belegt mit Ihren eigenen Zahlen. Wichtig dabei: Insight misst Prozesse, nicht Personen. Wie fein die Auswertung sein darf, legen Sie fest, gern gemeinsam mit dem Betriebsrat.

Foundation: Sicherheit und Betrieb

Foundation ist das Fundament, auf dem alles steht. Hier geht es um die Dinge, die man nicht sieht, solange sie funktionieren.

Identität und Rechte. Nexus hat eine eigene Benutzerverwaltung, die sich an Microsoft Entra ID anbinden lässt. Mitarbeitende melden sich mit dem Konto an, das sie schon haben. Wer das Unternehmen verlässt, verliert automatisch auch den Zugang zu Nexus.

Protokoll. Nexus protokolliert, wer wann was getan hat und was die KI wann entschieden hat, mit welchem Modell und auf welcher Grundlage. Das hilft im Alltag, wenn jemand fragt, warum ein Beleg so gebucht wurde. Und es hilft, wenn Prüfer, Datenschutzbeauftragte oder Behörden Nachweise sehen wollen.

Modelle. Nexus arbeitet mit offenen Sprachmodellen, die lokal auf Ihrer Appliance laufen. Wir setzen auf Modelle mit eindeutig offenen Lizenzen wie Apache 2.0 oder MIT, etwa aus den Familien Qwen, Gemma, Mistral und DeepSeek. Je Anwendungsfall stellen wir das passende Modell ein. Wenn für einzelne Aufgaben ein Cloudmodell wie Claude sinnvoll ist, geht das auch, aber nie als Pflicht. In einer Datenrichtlinie legen Sie fest, welche Daten welches Modell erreichen dürfen, etwa Personaldaten nur lokal und öffentliche Produkttexte auch in der Cloud. Nexus hält sich daran und protokolliert jede Anfrage.

Betrieb. Lokale KI ist nur so sicher, wie sie gepflegt wird. Sicherheitsforscher haben Anfang 2026 rund 175.000 Server eines verbreiteten Werkzeugs für lokale Sprachmodelle gefunden, die ungeschützt im Internet erreichbar waren. Bei Nexus sorgen wir dafür, dass Ihnen das nicht passiert. Wir spielen Updates ein, überwachen die Appliance und melden uns, wenn etwas auffällt.

Warum Open Source?

Nexus ist auf Open Source gebaut, und das ist für uns keine Marketingfloskel, sondern eine bewusste Entscheidung.

Die KI-Welt verändert sich gerade jede Woche. Ein Modell, das heute vorne liegt, ist in sechs Monaten überholt. Anbieter ändern Preise, Abomodelle und Nutzungsbedingungen. Im Juni 2026 waren zwei führende Modelle eines US-Anbieters wegen Exportkontrollen fast drei Wochen weltweit nicht verfügbar. Mit offenen Modellen und offenen Komponenten können wir jederzeit wechseln, ohne dass Ihre Abläufe neu gebaut werden müssen.

Dazu kommt Nachprüfbarkeit. Ihre IT kann jederzeit nachsehen, was auf der Appliance läuft. Und Sie zahlen keine Lizenzgebühren an Konzerne.

Uns ist dabei Ehrlichkeit wichtig, denn „Open Source“ wird oft sehr großzügig verwendet. Manche beliebten Werkzeuge nennen sich offen, stehen aber unter Lizenzen, die die Nutzung einschränken. Auch die Lizenz der bekannten Llama-Modelle gilt nach Einschätzung der Open Source Initiative nicht als Open-Source-Lizenz. Deshalb formulieren wir präzise: Der Kern von Nexus besteht aus Komponenten unter anerkannten Open-Source-Lizenzen, die lokalen Standardmodelle stehen unter Apache 2.0 oder MIT. Optionale Clouddienste wie Claude sind kein Open Source, und genau deshalb sind sie optional.

Die KI-Workstation: Die KI steht bei Ihnen

Nexus läuft auf der MintCode KI-Workstation. Sie kommt fertig eingerichtet, ist auf Ihre Prozesse abgestimmt und wird von uns betreut. Die Hardware gehört Ihnen.

Warum eigene Hardware und nicht einfach die Cloud? Bei allgemeinen Fragen ist Cloud-KI bequem. Bei Rechnungen, Verträgen, Konstruktionsdaten oder Personalakten sieht das anders aus. Laut Bitkom sorgen sich 45 Prozent der KI-Anwender, dass Unternehmensdaten in falsche Hände geraten.

Auch wirtschaftlich lohnt der Blick. Als größte Kostenpunkte bei KI nennen Unternehmen laut Bitkom die Infrastruktur, die Aufbereitung der Daten und die Integration in bestehende Systeme. Die reinen Kosten für die Nutzung der Modelle machen dagegen nur einen kleinen Teil aus. Genau diese drei großen Posten adressiert Nexus: mit fester Hardware, mit Connect für die Daten und mit uns für die Integration.

Wie groß die Workstation sein muss, hängt von Ihren Aufgaben ab. Für typische Anwendungen im Mittelstand, also Dokumente auslesen, Wissen abfragen und Chat, reichen meist Modelle mittlerer Größe. Sie laufen schnell und für viele Nutzer gleichzeitig. Profikarten mit 96 Gigabyte Grafikspeicher bieten ausreichend Reserve, für größere Modelle lassen sich mehrere Karten kombinieren. Welche Ausstattung zu Ihnen passt, legen wir gemeinsam fest.

Ein Hinweis zur Planung: Grafikkarten und Speicher sind durch den KI-Boom gerade knapp. Wir sagen Ihnen vor der Bestellung ehrlich, mit welcher Lieferzeit Sie rechnen müssen, und nutzen die Wartezeit für die Vorbereitung des Projekts.

Wie ein Projekt mit Nexus startet

Nicht mit der Plattform, sondern mit einem Ablauf. Mit Ihrem.

1. Gespräch. Wir schauen uns gemeinsam an, welcher Ablauf heute am meisten Zeit kostet. Das kann der Rechnungseingang sein, Aufträge aus dem Postfach, der Monatsreport oder die Suche nach der richtigen Arbeitsanweisung. Vor Ort oder per Video.
2. Plan. Sie bekommen einen festen Umfang, einen Zeitplan und einen Preis.
3. Lieferung. Wir stellen die Appliance auf, verbinden Ihre Systeme und richten den ersten Prozess ein. Ihr Team testet mit echten Fällen.
4. Betrieb. Wir halten alles aktuell, überwachen die Plattform und bauen sie mit Ihnen aus.

Wenn der erste Ablauf läuft und die Zahlen stimmen, kommt der nächste. So wächst Nexus mit Ihrem Unternehmen, Schritt für Schritt.

Ein Beispiel aus der Praxis

Bei einem Kunden haben wir im Workshop mit Marketing, Vertrieb und Organisation die Abläufe aufgenommen, die am meisten Zeit kosten. Herausgekommen ist ein Zielbild mit zwölf Agenten und einem unternehmensweiten Assistenten: ein automatisch erstellter Monatsreport aus BI, ERP und Excel, die KI gestützte Erfassung von Aufträgen aus PDFs, die automatische Erkennung und Ablage von Dokumenten im DMS und eine Wissensdatenbank, die das Wissen aus Tabellen und Dokumenten per Chat zugänglich macht.

Wir bei MintCode AI empfehlen, den Zugriff auf ERP, BI und Dokumentenablage gemeinsam mit den Systembetreuern zu klären, bevor der erste KI-Agent gebaut wird. Genau so gehen wir auch hier vor. Wir hätten auch sofort mit einem Prototypen anfangen können. Aber ohne geklärten Datenzugang wäre das ein Prototyp geblieben, der im Alltag nicht trägt.

Was Nexus bei Recht und Regeln hilft

Keine Software macht ein Unternehmen allein rechtskonform. Aber Nexus nimmt Ihnen einiges ab.

• Datenschutz. Weil die Daten im Haus bleiben, vereinfachen sich viele Fragen zu Auftragsverarbeitung und Datenübermittlung in Drittländer. Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ersetzt das nicht.
• EU AI Act. Das Protokoll liefert Nachweise für menschliche Aufsicht und Nachvollziehbarkeit. Die Pflicht zur KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden unterstützen wir mit Schulungen.
• NIS2. Fällt Ihr Unternehmen unter die neuen Pflichten zur IT-Sicherheit, helfen Protokoll und Überwachung beim Erkennen und Melden von Vorfällen.

Für wen Nexus passt und für wen nicht

Nexus passt gut zu Unternehmen, die:

• mit sensiblen Daten arbeiten, die das Haus nicht verlassen sollen
• wiederkehrende Abläufe mit viel Dokumentenarbeit haben, etwa Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine oder Protokolle
• Wissen verteilt in vielen Dateien und Köpfen haben
• KI dauerhaft und für viele Mitarbeitende nutzen wollen
• keine eigene KI-Abteilung haben und einen Partner suchen, der alles aus einer Hand liefert

Nach Einschätzung von MintCode ist Nexus nicht die richtige Wahl, wenn Sie nur gelegentlich KI für allgemeine Texte nutzen, keine sensiblen Daten verarbeiten und keinen konkreten Prozess verbessern wollen. Dann ist ein Clouddienst oft einfacher und günstiger. Das sagen wir Ihnen auch so.

Unsere Haltung

Wir haben Nexus nicht gebaut, weil wir eine Plattform verkaufen wollten. Wir haben es gebaut, weil wir bei unseren Kunden immer wieder an dieselben Grenzen gestoßen sind: einzelne KI-Werkzeuge, die nicht miteinander reden. Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen. Abläufe, die zu speziell für Standardsoftware sind. Und Unternehmen, die von den Plänen großer Anbieter abhängig werden, ohne es zu merken.

Deshalb gibt es Nexus nur als Gesamtpaket aus Hardware, Einrichtung, Prozessberatung und Betrieb. Und deshalb gilt bei uns: Wenn ein Projekt noch nicht reif ist, sagen wir das, auch wenn es uns einen Auftrag kostet.

Referenzen

Nexus läuft bereits bei mehreren Unternehmen. Viele unserer Kunden möchten nicht öffentlich darüber sprechen, welche Prozesse sie mit KI automatisieren, und das respektieren wir. In einem vertraulichen Gespräch zeigen wir Ihnen gern, wie andere Mittelständler mit Nexus arbeiten.