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Baustein der Nexus-Plattform

Nexus Connect: Ihre Systeme verbinden, ohne sie auszutauschen.

In fast jedem mittelständischen Unternehmen gibt es dieselbe Szene. Eine Mitarbeiterin hat links das Postfach offen, rechts das ERP und dazwischen eine Excel-Liste, in der sie Daten von einem Fenster ins andere trägt. Die Programme funktionieren für sich genommen gut. Sie reden nur nicht miteinander. Das ändert Nexus Connect.

Kurz gesagt

Ihre Systeme, verbunden.

Nexus Connect verbindet Postfächer, Dateiablagen, ERP, CRM und Datenbanken über Konnektoren oder das offene Model Context Protocol (MCP).

Die Daten bleiben in Ihren Systemen, Nexus fragt sie lokal auf der KI-Workstation ab und hält dabei die Rechte der Quellsysteme ein.

  • Liest und schreibt, Schreibrechte gezielt je Prozess
  • Datenquelleninventar zeigt, wo Ihr Wissen liegt
  • Jeder Zugriff wird in Nexus Foundation protokolliert
  • Start mit den Systemen für den ersten Prozess

Überblick

Was ist Nexus Connect?

Nexus Connect ist der Baustein der Nexus-Plattform, der Ihre vorhandenen Systeme miteinander verbindet. Postfächer, Dateiablagen, ERP, CRM, Datenbanken und externe Dienste werden an Nexus angebunden, per klassischem Konnektor oder über das offene Model Context Protocol. Alles läuft lokal auf der MintCode KI-Workstation in Ihrem Haus. Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören, und werden trotzdem endlich gemeinsam nutzbar.

Datensilos

Warum Datensilos den Mittelstand so viel Zeit kosten.

Die meisten Unternehmen haben ihre IT über Jahre wachsen lassen. Das ERP kam vor zehn Jahren, die Dateiablage ist noch älter, das CRM wurde vor drei Jahren eingeführt, und für die Zeiterfassung gibt es eine eigene Lösung. Jedes System wurde aus einem guten Grund angeschafft. Zusammen ergeben sie aber selten ein Ganzes.

Die Folgen spürt jeder im Betrieb. Rechnungen werden aus dem Postfach abgetippt. Auftragsdaten wandern per Copy and Paste ins ERP. Wer wissen will, wie es um einen Kunden steht, öffnet drei Programme und fragt am Ende doch den Kollegen, der am längsten dabei ist. Das kostet Zeit, und jede manuelle Übertragung ist eine Fehlerquelle. Mit jedem Wachstumsschritt wird das Durcheinander größer.

Dazu kommt ein zweites Problem, das oft unterschätzt wird. Laut einer Bitkom-Umfrage aus dem März 2026 nutzen 61 Prozent der Unternehmen ihre Daten kaum oder gar nicht. Das Wissen ist vorhanden, in Mails, Verträgen, Protokollen und Datenbanken. Es liegt nur verteilt, und niemand hat den Überblick, wo was zu finden ist.

KI kann hier enorm helfen. Aber eine KI, die nur sieht, was jemand in ein Chatfenster tippt, ändert an diesem Zustand wenig. Damit KI im Betrieb wirklich arbeiten kann, braucht sie Zugang zu den Systemen, in denen die Arbeit passiert. Das ist die Aufgabe von Nexus Connect.

Was Connect verbindet

Was Nexus Connect verbindet.

Nexus Connect bindet die Systeme an, die in Ihrem Betrieb täglich genutzt werden. Typische Quellen sind:

  • Postfächer und Sammelpostfächer

    Rechnungseingang, Auftragseingang, Kundenanfragen, Bewerbungen

  • Dateiablagen und Netzlaufwerke

    gewachsene Ordnerstrukturen mit Verträgen, Angeboten und Prüfberichten

  • SharePoint und Dokumentenmanagement

    Handbücher, Richtlinien, Arbeitsanweisungen

  • ERP und Warenwirtschaft

    Aufträge, Bestellungen, Artikel, Lagerbestände, Kunden und Lieferanten

  • CRM

    Kontakte, Verkaufschancen, Gesprächsnotizen

  • Kalender und Ticketsysteme

    Termine, Aufgaben, Serviceanfragen

  • Buchhaltung und Lager

    Belege, Konten, Bewegungen

  • SQL-Datenbanken

    Fachanwendungen und Eigenentwicklungen

  • Externe Dienste

    Schnittstellen zu Lieferanten, Portalen und Plattformen

Ihre Systeme bleiben dabei, wie sie sind. Nexus Connect ersetzt kein ERP und verlangt keine Datenmigration. Es legt sich als verbindende Schicht über die bestehende Landschaft. Sie behalten die Programme, an die sich Ihr Team gewöhnt hat, und gewinnen eine Plattform, die sie gemeinsam nutzbar macht.

Rechte

Lesen und schreiben, mit den Rechten der Quellsysteme.

Eine Verbindung ist mehr als ein Datenexport. Nexus Connect kann Informationen aus Ihren Systemen lesen und, wo es ein Prozess verlangt, auch zurückschreiben. Ein Beispiel aus dem Rechnungseingang: Nexus liest die Rechnung aus dem Postfach, gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang im ERP ab und legt den Beleg zur Buchung an. Lesen und Schreiben gehören hier zusammen.

Wichtig ist, dass Nexus sich an die Regeln hält, die in Ihren Systemen bereits gelten. Wer in der Dateiablage keinen Zugriff auf die Personalordner hat, bekommt ihn auch über Nexus nicht. Schreibrechte vergeben Sie gezielt je Prozess. So entsteht keine neue Hintertür, sondern eine kontrollierte Verbindung. Jeder Zugriff wird in Nexus Foundation protokolliert und ist später nachvollziehbar.

Daten an der Quelle

Nur so viel kopieren wie nötig. Vieles kommt direkt aus der Quelle.

Viele Datenplattformen arbeiten nach dem Prinzip, zuerst alles in einen zentralen Speicher zu kopieren und erst dann damit zu arbeiten. Das ist aufwendig, schafft doppelte Datenbestände und wirft Fragen beim Datenschutz auf.

Nexus Connect geht einen anderen Weg. Daten, die ein Prozess oder der Wissenschat wirklich braucht, werden auf der KI-Workstation verarbeitet und, wo nötig, für die Suche aufbereitet. Vieles fragt Nexus aber direkt an der Quelle ab, in dem Moment, in dem es gebraucht wird. Der aktuelle Lagerbestand kommt aus dem ERP, nicht aus einer Kopie von gestern. So bleiben die Daten aktuell, und der Datenbestand auf der Workstation bleibt überschaubar.

Unstrukturiert

  • Mail„… anbei unsere Bestellung über 40 Stück …“
  • PDFRechnung, Lieferschein, Vertrag
  • Scan, FotoLieferschein, Schadensbild, Typenschild
  • Excel, ExportPreislisten, Auswertungen
  • Notiz, ProtokollTelefonnotiz, Servicebericht

Nexus Connect

Erkannte Felder · Bestellung

FeldWertQuelle
KundeKd.-Nr. 10482Mail + CRM
Artikel4711-B · Winkel 90°Mail + ERP
Menge40 StückMail
LieferterminKW 44Mail
Preis12,80 € je StückPreisliste

Nexus Automate

  • Auftrag im ERP anlegen
  • Bestätigung als Entwurf
  • Liefertermin im Kalender
  • Vieles direkt an der Quelle abgefragt
  • Jedes Feld zeigt seine Quelle
  • Rechte der Quellsysteme gelten weiter
  • Grundlage für Nexus Automate, Know und Insight

MCP

Das Model Context Protocol: ein offener Standard statt hundert Sonderlösungen.

Früher brauchte jede Verbindung zwischen einer KI und einem System eine eigene Schnittstelle. Das war teuer, fehleranfällig und band Unternehmen an einzelne Anbieter. Mit dem Model Context Protocol, kurz MCP, hat sich das geändert.

MCP ist ein offener Standard, über den KI-Systeme auf Werkzeuge und Daten zugreifen. Anthropic hat ihn Ende 2024 veröffentlicht und im Dezember 2025 an die Agentic AI Foundation unter dem Dach der Linux Foundation übergeben. Zu den Gründern gehören neben Anthropic auch OpenAI und Block, unterstützt wird die Initiative unter anderem von Google, Microsoft und AWS. MCP gehört damit keinem einzelnen Hersteller mehr und ist ein gemeinsamer Standard der Branche.

Für Sie hat das einen ganz praktischen Nutzen. Bietet ein Dienst einen MCP-Server an, kann Nexus Connect ihn einbinden, ohne dass wir dafür eine eigene Schnittstelle programmieren müssen. Das spart Zeit und Geld bei der Einrichtung. Und wenn Sie später ein Programm wechseln, das ebenfalls MCP unterstützt, bleibt die Anbindung an Nexus einfach.

MCP ist dabei ein Weg, nicht der einzige. Viele Systeme im Mittelstand sprechen noch kein MCP, gerade ältere ERP-Versionen oder Eigenentwicklungen. Für sie nutzt Nexus Connect klassische Konnektoren über Schnittstellen, direkte Datenbankzugriffe oder strukturierte Exporte. Welcher Weg der richtige ist, klären wir gemeinsam für jedes System.

Datenquelleninventar

Das Datenquelleninventar. Sehen, wo Ihr Wissen liegt.

Bevor man Daten nutzen kann, muss man wissen, wo sie liegen. Dafür gibt es in Nexus Connect das Datenquelleninventar. Es listet jede angebundene Quelle auf und zeigt auf einen Blick, was darin liegt, wie aktuell es ist, wer Zugriff hat und ob die Daten schon genutzt werden.

Das Inventar macht sichtbar, was vorher unsichtbar war. Viele Unternehmen entdecken dabei Wissen, das seit Jahren ungenutzt auf einem Laufwerk liegt, etwa Prüfberichte, die bei Reklamationen helfen würden, oder Angebote, aus denen sich Preise für neue Anfragen ableiten lassen. So entsteht aus dem Inventar ganz natürlich die Liste der nächsten sinnvollen Schritte.

Datenquelleninventar · Beispielbetrieb

Beispieldaten
6
Quellen angebunden
2
ungenutzt, Potenzial für Know
1
Hinweis zu Zugriffsrechten
QuelleInhaltAktualitätZugriffGenutzt in
Sammelpostfach RechnungenPostfach18.400 Mails mit AnhangtäglichBuchhaltung Automate: RechnungseingangInsight
ERP / WarenwirtschaftDatenbank41.000 Aufträge, 3.200 Artikelin Echtzeitrollenbasiert AutomateInsight
CRMDatenbank8.100 KontaktetäglichVertrieb Know: Vertriebschat
SharePoint VertriebDokumente2.900 Angebote, PräsentationenwöchentlichVertrieb Know: Vertriebschat
ServicehandbücherPDF-Ablage740 Handbücher, Stand 2024jährlichService ungenutzt
Netzlaufwerk Q:\QualitätDateiablage6.200 Prüfprotokolle, Anweisungenteils älter als 3 Jahrealle Mitarbeitenden Zugriff weiter gefasst als nötigungenutzt

Was das Inventar zeigt

  • Welche Arten von Informationen in der Quelle liegen, etwa Verträge, Rechnungen oder Protokolle
  • Wie aktuell die Daten sind und wann sie zuletzt geändert wurden
  • Wer Zugriff hat und welche Rollen damit arbeiten
  • Ob die Daten schon in einem Prozess in Nexus Automate oder im Wissenschat von Nexus Know genutzt werden

61 %

der Unternehmen nutzen ihre Daten kaum oder gar nicht

Quelle: Bitkom, März 2026

Das Prinzip

Das gemeinsame Bild des Unternehmens. Vom Konzern in den Mittelstand.

Große Konzerne setzen eigene Datenplattformen ein, um ihre verstreuten Systeme zu einem gemeinsamen Bild des Unternehmens zusammenzuführen. Auf diesem Bild arbeiten Menschen und KI, treffen Entscheidungen und lösen Aktionen aus. Das Prinzip funktioniert, ist dort aber mit hohen Lizenzkosten, langen Projekten und starker Abhängigkeit von einem Anbieter verbunden.

Nexus Connect bringt dieses Prinzip in den Mittelstand. Es verbindet Kunden, Aufträge, Artikel, Dokumente und Vorgänge über Systemgrenzen hinweg. Wenn Nexus eine Rechnung liest, kennt es den Lieferanten aus dem ERP, die Bestellung aus der Warenwirtschaft und die Vertragskonditionen aus der Dateiablage. Erst diese Verbindung macht Automatisierung und Wissenszugriff wirklich wertvoll. Anders als die Konzernlösungen läuft Nexus auf Ihrer eigenen Hardware, ist auf Open Source gebaut und startet mit einem einzigen Prozess statt mit einem Großprojekt.

Zusammenspiel

Wie Connect mit den anderen Nexus-Bausteinen zusammenarbeitet.

Nexus Connect ist das Fundament, auf dem die anderen Bausteine aufbauen.

  • Nexus Automate

    Nutzt die Verbindungen, um Abläufe zu automatisieren. Dokumente kommen über Connect herein, Ergebnisse gehen über Connect zurück ins ERP.

  • Nexus Know

    Greift über Connect auf Handbücher, Verträge und Mails zu und macht sie im Unternehmenschat mit Quellenangabe abfragbar.

  • Nexus Insight

    Wertet aus, welche Quellen wie oft genutzt werden und wo noch ungenutztes Potenzial liegt.

  • Nexus Foundation

    Sorgt dafür, dass jede Verbindung sicher ist, Berechtigungen eingehalten werden und jeder Zugriff protokolliert wird.

Anwendungsfälle

Typische Anwendungsfälle.

  • Rechnungseingang

    Das Sammelpostfach für Rechnungen wird angebunden, ebenso Bestellungen und Wareneingänge im ERP. Nexus gleicht ab und legt passende Belege direkt an.

  • Auftragseingang

    Bestellungen kommen als PDF, per Mail oder über ein Portal. Connect bringt sie zusammen, Automate überträgt sie ins ERP und informiert den zuständigen Mitarbeiter.

  • Vertrieb

    CRM, frühere Angebote und Preislisten werden verbunden. Der Vertriebschat beantwortet Fragen wie „Welche Konditionen hatte Kunde X im letzten Angebot?“ in Sekunden.

  • Service

    Bedienungsanleitungen, Fehlerprotokolle und Ticketsystem werden verknüpft. Servicetechniker finden Lösungen für bekannte Fehlerbilder, ohne lange zu suchen.

  • Qualität

    Prüfberichte, Reklamationen und Lieferantendaten werden zusammengeführt. Bei einer neuen Reklamation zeigt Nexus, ob es ähnliche Fälle schon gab.

Lokal

Lokal, sicher und unabhängig.

Nexus Connect läuft vollständig auf der MintCode KI-Workstation in Ihrem Unternehmen. Die Verbindungen zu Ihren Systemen bleiben in Ihrem Netzwerk. Es gibt keinen Umweg über fremde Rechenzentren und keine Cloud, die Ihre Kundendaten, Verträge oder Konstruktionsdaten zu sehen bekommt.

Das ist mehr als ein Datenschutzargument. Laut Bitkom nennen 66 Prozent der Unternehmen, die KI einsetzen, den Datenschutz als größte Hürde. Mit Nexus stellt sich diese Frage gar nicht erst, weil die Daten das Haus nicht verlassen. Clouddienste können Sie für einzelne Aufgaben zuschalten, aber nur nach Ihrer eigenen Datenrichtlinie und nur mit den Daten, die Sie dafür freigeben.

Auch technisch bleiben Sie unabhängig. Nexus setzt auf offene Standards wie MCP und auf Open-Source-Technologie. Sie sind nicht an einen einzelnen Softwarehersteller gebunden, und Ihre IT kann jederzeit nachvollziehen, was auf der Workstation läuft.

Einrichtung

So läuft die Einrichtung.

  1. 1

    Bestandsaufnahme

    Wir schauen uns gemeinsam Ihre Systemlandschaft an. Welche Programme gibt es, wo liegen die wichtigsten Daten, welcher Ablauf kostet heute am meisten Zeit?

  2. 2

    Auswahl des ersten Prozesses

    Wir verbinden nicht alles auf einmal, sondern die Systeme, die der erste Prozess braucht.

  3. 3

    Anbindung

    Wir richten die Konnektoren oder MCP-Verbindungen ein, legen Berechtigungen fest und testen mit echten Daten.

  4. 4

    Inventar

    Das Datenquelleninventar zeigt, was angebunden ist und wo weitere Quellen sinnvoll wären.

  5. 5

    Ausbau

    Wenn der erste Prozess läuft, binden wir Schritt für Schritt weitere Systeme an.

Eine Grundinstallation mit ersten Verbindungen ist meist in wenigen Tagen einsatzbereit. Wie lange es im Einzelfall dauert, hängt von der Zahl und dem Zustand Ihrer Systeme ab. Das klären wir im ersten Gespräch.

FAQ

Häufige Fragen zu Nexus Connect.Kurze Antworten zuerst.

Wenn Sie etwas nicht finden, rufen Sie an. Die Frage kommt dann meistens hier auf die Liste.

Sehr wahrscheinlich. Wir binden ERP-Systeme über Schnittstellen, direkte Datenbankzugriffe oder strukturierte Exporte an. Ob Ihr System eine moderne Schnittstelle hat oder schon viele Jahre läuft, klären wir im ersten Gespräch.

Nein. Nexus verbindet sich mit Ihren vorhandenen Systemen und ersetzt sie nicht. Es gibt keine Datenmigration und kein neues ERP.

Nein. Verarbeitet wird, was ein Prozess oder der Wissenschat braucht. Vieles fragt Nexus direkt an der Quelle ab, damit die Daten aktuell bleiben.

MCP ist ein offener Standard, über den KI-Systeme auf Werkzeuge und Daten zugreifen. Sie müssen sich darum nicht kümmern. Wo ein Dienst MCP unterstützt, nutzen wir es, wo nicht, nutzen wir einen klassischen Konnektor.

Ja. Nexus hält sich an die Rechte, die in Ihren Quellsystemen gelten. Wer dort keinen Zugriff hat, bekommt ihn auch über Nexus nicht.

Nein. Nexus Connect läuft auf der KI-Workstation in Ihrem Haus. Clouddienste sind optional und werden nur nach Ihrer Datenrichtlinie genutzt.

Ja. Nexus wächst mit. Wir starten mit dem ersten Prozess und binden weitere Quellen an, wenn Sie sie brauchen.

Ihre Systemlandschaft, gemeinsam betrachtet.

Jedes Unternehmen hat seine eigene Mischung aus Programmen, Ablagen und Gewohnheiten. Zeigen Sie uns Ihre. Wir sagen Ihnen offen, welche Verbindungen sich lohnen, welcher Prozess sich als erster eignet und was Sie davon erwarten können.