Baustein der Nexus-Plattform
Nexus Insight: Wissen, was Ihre KI bringt, in Zahlen.
„Läuft es jetzt schneller?“ Diese Frage stellt jeder Geschäftsführer nach der Einführung eines neuen Systems. Meist lautet die Antwort: gefühlt ja. Gefühlt reicht aber nicht, wenn es um Investitionen, Personalplanung und den nächsten Ausbauschritt geht.
Kurz gesagt
Der Nutzen in Zahlen.
Nexus Insight misst jeden Ablauf in Nexus: Durchlaufzeit, Korrekturquote, KI-Trefferquote, Prüfaufwand und Kosten je Vorgang.
Die Zahlen entstehen aus dem Protokoll von Nexus Foundation, ohne zusätzliche Erfassung durch Ihr Team.
- Vorher und nachher im Vergleich zur Ausgangslage
- Zeigt, wo sich der nächste Ausbauschritt lohnt
- Misst Prozesse, keine einzelnen Mitarbeitenden
- Kennzahlen bleiben lokal in Ihrem Netzwerk
Überblick
Was ist Nexus Insight?
Nexus Insight ist der Baustein der Nexus-Plattform, der jeden Ablauf misst: wie lange ein Vorgang dauert, wie oft Mitarbeiter korrigieren, wie gut die KI trifft und was ein Vorgang kostet. Außerdem zeigt Insight, wo sich weitere Automatisierung lohnt. Die Zahlen entstehen nebenbei, weil Nexus jeden Schritt protokolliert, ohne zusätzliche Erfassung und ohne Schätzungen, lokal auf der MintCode KI-Workstation in Ihrem Haus.
Erfolgsmessung
Warum viele KI-Projekte an der Erfolgsmessung scheitern. Nur 45 Prozent sehen messbaren Erfolg.
KI ist im Mittelstand angekommen. Laut Bitkom setzen 57 Prozent der deutschen Unternehmen KI ein. Doch die Begeisterung hat eine Kehrseite. 54 Prozent der Anwender nennen schwer kalkulierbare Kosten als Hemmnis, und nur 45 Prozent sehen bisher einen messbaren Erfolgsbeitrag. Viele Unternehmen investieren also, ohne genau zu wissen, was zurückkommt.
Das hat mehrere Ursachen. Oft fehlt eine Ausgangsmessung. Niemand weiß genau, wie lange die Rechnungsprüfung vor der Automatisierung gedauert hat. Dann sind die Kosten verteilt: Lizenzen hier, Cloudgebühren dort, dazu der Aufwand der Mitarbeiter, die Ergebnisse prüfen. Und schließlich messen viele KI-Werkzeuge nicht, was im Prozess passiert. Ein Chatfenster weiß nicht, ob seine Antwort geholfen hat.
Ohne Zahlen werden Entscheidungen zum Blindflug. Soll der nächste Prozess automatisiert werden? Lohnt sich ein größeres Modell? Braucht es eine zweite Workstation? Nexus Insight gibt auf diese Fragen belastbare Antworten.
54 %
der KI-Anwender nennen schwer kalkulierbare Kosten als Hemmnis
Quelle: Bitkom, September 2026
Die Kennzahlen
Die Kennzahlen in Nexus Insight.
Nexus Insight wertet jeden Ablauf aus, der in Nexus läuft. Die wichtigsten Kennzahlen:
Durchlaufzeit
Wie lange dauert ein Vorgang vom Eingang bis zum Ergebnis? Insight zeigt die Zeit je Prozess, je Lieferant, je Dokumentart oder je Abteilung. So sehen Sie, ob ein Rechnungseingang jetzt zwei Stunden statt zwei Tage dauert und wo es noch hängt.
Korrekturquote
Wie oft ändern Mitarbeiter ein Ergebnis der KI? Und welche Felder sind betroffen? Eine hohe Korrekturquote bei einem bestimmten Lieferanten zeigt zum Beispiel, dass dessen Rechnungslayout besondere Aufmerksamkeit braucht.
KI-Trefferquote
Wie viele Fälle laufen ohne menschlichen Eingriff durch? Diese Quote ist der direkteste Maßstab dafür, wie viel Arbeit die Automatisierung wirklich übernimmt.
Prüfaufwand
Wie viele Fälle landen im Dashboard, und wie lange braucht Ihr Team für die Freigabe? So sehen Sie, ob die Schwellenwerte richtig gesetzt sind.
Kosten je Vorgang
Rechenzeit auf der KI-Workstation, Prüfaufwand und, falls freigegeben, Clouddienste. Insight rechnet die Kosten auf den einzelnen Vorgang herunter.
Nutzung des Wissenschats
Welche Fragen werden in Nexus Know häufig gestellt? Wo findet der Chat keine passende Quelle? Das zeigt, welche Dokumente fehlen oder veraltet sind.
Potenzial
Welche Abläufe binden noch viel manuelle Arbeit und eignen sich als Nächstes für die Automatisierung?
So sieht es aus
Ein Blick in Nexus Insight. Mit Beispielwerten.
Bis die Screenshots aus Nexus vorliegen, zeigt diese Ansicht mit Beispielwerten eines erfundenen Betriebs, wie Insight Ihre Abläufe auswertet. Wählen Sie einen Prozess.
Nexus Insight · Beispielbetrieb · letzte 12 Wochen
Beispielwerte- KI-Trefferquote
- 81 %
- Woche 1: 34 %
- Durchlaufzeit je Rechnung
- 3 h
- vorher 2 Tage
- Korrekturquote
- 2,4 %
- Kosten je Vorgang
- 0,42 €
- eingespart im Monat
- 64 h
Anteil automatisch durchgelaufener Rechnungen
| Woche | Wert |
|---|---|
| 1 | 34 % |
| 2 | 41 % |
| 3 | 48 % |
| 4 | 52 % |
| 5 | 58 % |
| 6 | 63 % |
| 7 | 66 % |
| 8 | 71 % |
| 9 | 74 % |
| 10 | 77 % |
| 11 | 79 % |
| 12 | 81 % |
Korrekturquote je Lieferant
Höchste Quote markiert: Hier lohnt sich ein Blick auf Layout oder Stammdaten.
| Lieferant A | 6,8 % |
| Lieferant B | 3,1 % |
| Lieferant C | 2,2 % |
| Lieferant D | 1,4 % |
| Lieferant E | 0,9 % |
Durchlaufzeit je Rechnung
Potenzial: noch von Hand, Stunden im Monat
- Lieferscheinprüfung46 h
- Reklamationen38 h
- Serviceanfragen31 h
- Vertragsfristen22 h
Beispielwerte eines erfundenen Betriebs. Ihre eigenen Zahlen zeigt Insight ab dem ersten Ablauf; Screenshots aus Nexus folgen.
Messen
Messen, ohne zusätzlich zu erfassen.
Viele Kennzahlensysteme scheitern daran, dass jemand die Daten pflegen muss. Zeiten werden nachgetragen, Tabellen gefüllt, Berichte zusammengestellt. Das kostet genau die Zeit, die man eigentlich sparen wollte.
Bei Nexus Insight ist das anders. Weil Nexus Foundation jeden Schritt eines Ablaufs protokolliert, liegen die Rohdaten automatisch vor: wann ein Dokument kam, was die KI erkannt hat, wie sicher sie war, wer geprüft und wann freigegeben hat. Insight macht daraus Kennzahlen. Fachleute nennen dieses Vorgehen Process Mining auf Basis eigener Ereignisdaten. Für Sie heißt das einfach, dass die Zahlen da sind, sobald der Prozess läuft.
Vorher und nachher
Vorher und nachher sichtbar machen.
Der Nutzen einer Automatisierung lässt sich nur zeigen, wenn man den Ausgangspunkt kennt. Deshalb erfassen wir vor dem Start eines Prozesses gemeinsam mit Ihnen den Ist-Zustand: Wie viele Vorgänge gibt es im Monat, wie lange dauert einer im Schnitt, wie viele Fehler passieren?
Nach der Einführung stellt Nexus Insight die neuen Werte daneben. Ein illustratives Beispiel: Ein Angebot, das von Hand rund 25 Minuten gedauert hat, entsteht mit Nexus in unter vier Minuten, inklusive Prüfung. Bei hundert Angeboten im Monat sind das über 35 Stunden. Solche Rechnungen machen den Nutzen für Geschäftsführung, Controlling und Belegschaft greifbar.
Nächster Schritt
Die Plattform zeigt selbst, wo es weitergeht.
Insight misst, was schon läuft, und zeigt auch, wo der nächste Schritt liegt. Einige typische Muster:
Beim Rechnungseingang laufen neun von zehn Belegen automatisch durch, die meisten Korrekturen fallen bei einem einzigen Lieferanten an. Eine gezielte Anpassung für diesen Lieferanten bringt den größten Gewinn.
Im Wissenschat wird immer wieder nach einer Arbeitsanweisung gefragt, die es nicht gibt. Hier fehlt ein Dokument, nicht eine KI.
Ein Prozess hat eine hohe Trefferquote, aber die Freigabe im Dashboard dauert lange. Vielleicht ist die Schwelle zu vorsichtig gesetzt.
Im Datenquelleninventar von Nexus Connect liegen Prüfberichte, die nie genutzt werden. Sie könnten bei Reklamationen helfen.
Aus solchen Mustern entsteht die Liste für den nächsten Ausbauschritt, belegt mit Ihren eigenen Zahlen statt mit Vermutungen.
Kosten
Kosten planbar machen.
Ein häufiger Einwand gegen KI sind unvorhersehbare Kosten. Bei Clouddiensten zahlen Sie je Anfrage oder je Nutzer, und die Preise bestimmt der Anbieter. Wer heute günstig startet, kann morgen deutlich mehr zahlen.
Nexus läuft auf der KI-Workstation in Ihrem Haus. Die Hardware bezahlen Sie einmalig, Nexus zu einem festen Monatspreis je Edition, mit unbegrenzten Ausführungen und Chats. Nexus Insight macht sichtbar, wie viele Vorgänge damit bearbeitet werden und was ein einzelner Vorgang kostet. Wenn Sie für bestimmte Aufgaben Clouddienste freigegeben haben, zeigt Insight auch deren Anteil. So sehen Sie früh, ob sich ein Wechsel auf ein lokales Modell lohnt oder ob eine zweite Workstation wirtschaftlicher wäre.
Interessant ist dabei der Blick auf die Gesamtkosten. Laut Bitkom nennen Unternehmen bei KI vor allem Infrastruktur, Datenaufbereitung und Integration als große Kostenpunkte. Die reinen Nutzungsgebühren der Modelle spielen eine viel kleinere Rolle. Diese großen Posten deckt Nexus aus einer Hand ab.
Betriebsrat
Prozesse messen, nicht Menschen.
Kennzahlen können Unbehagen auslösen. Werden jetzt Mitarbeiter überwacht? Bei Nexus Insight nicht, denn Insight misst Prozesse, nicht Personen. Die Auswertungen zeigen, wie gut ein Ablauf funktioniert, nicht wie schnell eine bestimmte Kollegin arbeitet.
Wie fein die Auswertung sein darf, legen Sie fest. Gerade in Unternehmen mit Betriebsrat empfehlen wir, die Kennzahlen gemeinsam zu definieren. Das schafft Vertrauen und sorgt dafür, dass die Zahlen dort helfen, wo sie gebraucht werden, bei der Verbesserung der Abläufe.
Für wen
Für wen Nexus Insight gemacht ist.
Geschäftsführung
Sieht auf einen Blick, was die Investition bringt und wo der nächste Schritt lohnt.
Controlling
Bekommt belastbare Zahlen für Kosten je Vorgang und Wirtschaftlichkeit.
Fachabteilungen
Erkennen, wo ihre Abläufe haken und welche Anpassung hilft.
IT
Sieht Auslastung, Nutzung und Bedarf an Rechenleistung.
Zusammenspiel
Wie Insight mit den anderen Nexus-Bausteinen zusammenarbeitet.
Insight wertet aus, was in den anderen Bausteinen passiert. Aus Automate kommen Durchlaufzeiten, Trefferquoten und Korrekturen. Aus Know kommt die Nutzung des Wissenschats. Connect liefert das Datenquelleninventar, aus dem sich ungenutzte Potenziale ablesen lassen. Und Foundation stellt das Protokoll bereit, auf dem alle Kennzahlen beruhen.
Die Auswertungen sehen Sie direkt in Nexus. Wenn Sie bereits ein Werkzeug für Berichte nutzen, können die Kennzahlen dorthin exportiert werden.
Lokal
Lokal und vertraulich.
Auch die Kennzahlen bleiben im Haus. Durchlaufzeiten, Kosten und Prozessdaten sind sensible Informationen über Ihr Unternehmen. Nexus Insight läuft deshalb wie alle Bausteine auf der MintCode KI-Workstation in Ihrem Netzwerk. Niemand außerhalb Ihres Unternehmens sieht, wie Ihre Abläufe funktionieren.
Start
So starten Sie mit Nexus Insight.
- 1
Ziele festlegen
Woran messen Sie Erfolg? Zeit, Kosten, Fehler, Zufriedenheit?
- 2
Ausgangslage erfassen
Wir halten gemeinsam fest, wie der Prozess heute läuft.
- 3
Prozess starten
Mit dem ersten automatisierten Ablauf beginnt die Messung automatisch.
- 4
Auswerten
Nach einigen Wochen besprechen wir die Zahlen und leiten die nächsten Schritte ab.
FAQ
Häufige Fragen zu Nexus Insight.Kurze Antworten zuerst.
Wenn Sie etwas nicht finden, rufen Sie an. Die Frage kommt dann meistens hier auf die Liste.
Nein. Insight ist Teil von Nexus. Exporte in bestehende Werkzeuge sind möglich.
Nein. Insight misst Prozesse, nicht Personen. Wie fein die Auswertung sein darf, legen Sie fest, gern gemeinsam mit dem Betriebsrat.
Sobald der erste Prozess läuft, entstehen Daten. Belastbare Trends zeigen sich meist nach einigen Wochen, je nach Zahl der Vorgänge.
Ja. Mit der Ausgangsmessung vor dem Start und den Werten aus Insight lassen sich Zeitersparnis und Kosten je Vorgang direkt vergleichen.
Ja, wenn Sie Clouddienste für bestimmte Aufgaben freigegeben haben. So sehen Sie, ob sich ein lokales Modell dafür eher lohnt.
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