Baustein der Nexus-Plattform
Nexus Automate: Prozesse mit KI automatisieren, Ihr Team behält die Entscheidung.
Ein Angebot von Hand zu erstellen dauert schnell 25 Minuten. Daten aus der Mail suchen, ins Dokument übertragen, Preise prüfen, formatieren, versenden. Mit Nexus liest die KI die Anfrage, zieht die Daten, erstellt das Angebot fertig formatiert, und Sie prüfen nur noch. Das dauert unter vier Minuten.
Kurz gesagt
Ein Baukasten für Ihre Abläufe.
Nexus Automate ist der Prozessbaukasten der Nexus-Plattform: Die KI liest Dokumente aus und gleicht sie mit dem ERP ab.
Unsichere Fälle landen im Dashboard und werden von Ihrem Team mit einem Klick freigegeben.
- Schwellenwerte für die Freigabe legen Sie je Feld fest
- Lokale offene Modelle wie Qwen, Mistral oder Gemma
- Keine Gebühr je Dokument oder Anfrage
- Start mit Analyse, Konfiguration und Testbetrieb
Überblick
Was ist
Nexus Automate?
Nexus Automate ist der Prozessbaukasten der Nexus-Plattform. Hier werden Abläufe gebaut, in denen KI die Routinearbeit übernimmt: Dokumente erkennen, Daten auslesen, mit dem ERP abgleichen, Ergebnisse anlegen. Wo die KI sich nicht sicher ist, fragt sie bei Ihrem Team nach. Alles läuft lokal auf der MintCode KI-Workstation in Ihrem Unternehmen, ohne zusätzliche Automatisierungswerkzeuge von Drittanbietern.
Vorher und nachher
Ein Angebot erstellen. Illustratives Beispiel.
Von Hand
rund 25 Minuten
Daten aus der Mail suchen, ins Dokument übertragen, Preise prüfen, formatieren und versenden.
Mit Nexus
unter 4 Minuten
Die KI liest die Anfrage, zieht die Daten, erstellt das Angebot fertig formatiert, und Sie prüfen nur noch.
Illustratives Beispiel ohne Kundenbeleg; echte anonymisierte Werte folgen, sobald Kunden zustimmen.
Ihre Branche
Finanzen & Steuern: Eingangsrechnungen prüfen.
Heute
Rechnungen kommen im Sammelpostfach an. Die Buchhaltung gleicht jede von Hand mit Bestellung und Wareneingang ab, erfasst sie und sammelt die Belege für den Steuerberater.
Mit Nexus
- 1
Erkennen
Nexus erkennt Rechnungen im Postfach und liest Lieferant, Positionen, Beträge und Fälligkeit aus.
- 2
Abgleichen
Die Rechnung wird mit Bestellung und Wareneingang im ERP verglichen.
- 3
Vorbereiten
Passt alles, ist die Buchung vorbereitet. Abweichungen werden markiert und erklärt.
- 4
Freigeben
Die Buchhaltung gibt frei, die Belege liegen gesammelt für den Steuerberater bereit.
Die Buchhaltung kümmert sich nur noch um die Rechnungen, die nicht passen.
- Connect
- Automate
- Insight
Ausgangslage
Warum klassische Automatisierung im Mittelstand oft scheitert.
Viele Unternehmen haben schon versucht, Abläufe zu automatisieren. Die Erfahrungen sind gemischt. Klassische Software-Roboter klicken Oberflächen nach festen Regeln durch. Das funktioniert, solange jede Rechnung gleich aussieht und jede Bestellung im selben Format kommt. Im echten Betrieb ist das selten so. Lieferanten ändern ihr Rechnungslayout, Kunden schicken Bestellungen mal als PDF, mal im Mailtext, mal als Foto. Jede Ausnahme bringt den Roboter zum Stehen.
Reine Schnittstellenlösungen haben ein anderes Problem. Sie verschieben Daten zuverlässig von A nach B, verstehen aber nicht, was in einem Dokument steht. Eine Rechnung als Datei weiterzuleiten ist einfach. Zu erkennen, dass Position drei nicht zur Bestellung passt, ist etwas ganz anderes.
Und dann gibt es die Chatfenster. Seit KI für alle verfügbar ist, nutzen viele Mitarbeiter KI-Werkzeuge für einzelne Aufgaben. Laut Bitkom setzen inzwischen 57 Prozent der deutschen Unternehmen KI ein. Doch 59 Prozent davon sagen, dass sie das Potenzial überhaupt nicht ausschöpfen. Das überrascht nicht, denn ein Chatfenster wartet darauf, dass jemand fragt, und verändert keinen Prozess.
Nexus Automate verbindet die Stärken dieser Ansätze. Die KI versteht Dokumente wie ein Mensch, die Abläufe laufen zuverlässig wie ein Programm, und bei Unsicherheit entscheidet ein Mensch.
Anwendungsfälle
Was sich mit Nexus Automate automatisieren lässt.
Fast jeder wiederkehrende Ablauf, bei dem Informationen gelesen, geprüft und weitergegeben werden, eignet sich für Nexus Automate. Typische Beispiele aus dem Mittelstand:
Rechnungseingang
Rechnungen aus dem Postfach auslesen, mit Bestellung und Wareneingang abgleichen, zur Buchung anlegen
Auftragsabwicklung
Bestellungen erkennen, ins ERP übertragen, Auftragsbestätigung vorbereiten
Angebotserstellung
Anfragen lesen, Artikel und Preise zuordnen, Angebot erstellen
Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding
Unterlagen prüfen, Stammdaten anlegen, Aufgaben verteilen
Kundensupport
Anfragen kategorisieren, Antworten vorbereiten, an die richtige Stelle weiterleiten
Dokumentenmanagement
Dokumente erkennen, benennen, ablegen und verschlagworten
Datenweitergaben
Informationen zwischen Programmen übertragen, ohne Copy and Paste
Buchhaltung und Finanzberichte
Belege vorbereiten, Abweichungen markieren, Berichte zusammenstellen
Lieferkette
Lieferavis, Lieferscheine und Termine abgleichen
Und natürlich Ihr eigener Prozess, der in keine Liste passt. Mit dem fangen wir am liebsten an.
Beispiel Rechnungseingang
So läuft ein automatisierter Prozess ab.
Am Beispiel Rechnungseingang zeigt sich, wie Nexus Automate arbeitet.
- 1
Eingang
Eine Rechnung kommt ins Sammelpostfach. Nexus Connect stellt die Verbindung her.
- 2
Erkennung
Die KI erkennt, dass es sich um eine Rechnung handelt, und liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Positionen aus.
- 3
Abgleich
Die Daten werden mit Bestellung und Wareneingang im ERP abgeglichen.
- 4
Entscheidung
Passt alles, legt Nexus den Beleg zur Buchung an. Weicht etwas ab, zum Beispiel ein Preis oder eine Menge, landet der Fall im Dashboard.
- 5
Prüfung
Eine Mitarbeiterin sieht das Originaldokument und die markierten Felder, korrigiert bei Bedarf und gibt mit einem Klick frei.
- 6
Protokoll
Jede Entscheidung, ob von der KI oder vom Menschen, wird festgehalten.
- 7
Lernen
Korrekturen fließen in die Kennzahlen von Nexus Insight ein und zeigen, wo nachgeschärft werden sollte.
So laufen die einfachen Fälle durch, und die schwierigen bekommen die Aufmerksamkeit, die sie brauchen.
Baukasten
Der visuelle Prozessbaukasten.
Jeder Ablauf in Nexus Automate besteht aus Bausteinen, die Sie per Drag and Drop verbinden: Eingang, Erkennung, Abgleich, Entscheidung, Ergebnis. Der Ablauf sieht auf dem Bildschirm so aus, wie man ihn auf ein Whiteboard malen würde.
Das hat einen wichtigen Vorteil. Fachabteilung und IT sehen dasselbe Bild. Die Buchhaltung kann nachvollziehen, was mit ihren Rechnungen passiert, ohne Programmcode lesen zu müssen. Wenn sich etwas ändert, etwa ein neuer Freigabeschritt ab einem bestimmten Betrag, lässt sich das im Baukasten anpassen, ohne ein Entwicklungsprojekt zu starten.
Am Anfang richten wir die Abläufe gemeinsam mit Ihnen ein. Wir kennen die typischen Stolpersteine und wissen, wo sich Schwellenwerte und Prüfschritte bewährt haben. Mit der Zeit übernimmt Ihr Team kleinere Anpassungen selbst, größere Änderungen begleiten wir.
Der Baukasten ist Teil von Nexus. Sie brauchen keine zusätzliche Automatisierungssoftware, keine weiteren Lizenzen und keine zweite Plattform, die gepflegt werden muss.
Dokumente
Dokumente verstehen statt nur verschieben.
Das Herzstück von Nexus Automate ist die KI, die Dokumente versteht. Sie erkennt, ob ein Dokument eine Rechnung, ein Lieferschein, eine Bestellung oder eine Reklamation ist. Sie findet die relevanten Angaben, auch wenn jeder Lieferant sein eigenes Layout verwendet. Und sie kann Inhalte vergleichen, zum Beispiel ob die Positionen einer Rechnung zur Bestellung passen.
Dafür nutzt Nexus offene Sprachmodelle, die lokal auf der KI-Workstation laufen, etwa aus den Familien Qwen, Mistral oder Gemma. Welches Modell welche Aufgabe übernimmt, legen wir passend fest. Für das schnelle Auslesen vieler Belege eignet sich ein kleineres, schnelles Modell, für das Verstehen komplizierter Verträge ein größeres. Kommt ein besseres Modell heraus, tauschen wir es aus, ohne dass sich an Ihren Abläufen etwas ändert.
Mensch in der Schleife
Sicher läuft durch, unsicher geht zum Menschen.
KI macht Fehler. Wer etwas anderes behauptet, verkauft Ihnen etwas. Entscheidend ist nicht, ob die KI sich irrt, sondern was dann passiert. Nexus Automate beantwortet das mit einem bewährten Prinzip, das in der Fachsprache Human in the Loop heißt.
Zu jedem Feld, das die KI ausliest, gibt sie an, wie sicher sie sich ist. Sie legen fest, ab welcher Schwelle ein Fall automatisch weiterläuft. Diese Schwelle kann je Feld unterschiedlich sein. Bei einem Rechnungsbetrag oder einer Bankverbindung setzen Sie sie hoch an, bei einer Telefonnummer niedriger. In der Praxis haben sich drei Spuren bewährt.
Durchlauf
Die KI ist sich bei allen Feldern sicher, der Fall läuft automatisch weiter.
Gezielte Prüfung
Einzelne Felder liegen unter der Schwelle. Sie werden im Dashboard markiert, der Rest ist schon ausgefüllt.
Manuelle Bearbeitung
Das Dokument ist unleserlich oder passt in kein Muster. Es geht komplett an einen Menschen.
Im Dashboard sieht Ihr Team das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten. Markiert sind nur die Felder, die geprüft werden müssen. Statt jede Seite zu kontrollieren, prüft Ihr Team gezielt die Grenzfälle. Eine Freigabe ist ein Klick.
KI-Agenten
Mehrere KI-Agenten arbeiten gleichzeitig.
In einem Betrieb passiert vieles parallel, in Nexus Automate auch. Auf der KI-Workstation können mehrere KI-Agenten gleichzeitig arbeiten. Ein Agent bearbeitet eingehende Mails, ein zweiter prüft neue Lieferscheine, ein dritter beantwortet eine interne Frage aus der Wissensdatenbank. Die Hardware ist dafür ausgelegt, mehrere Prozesse zu betreiben, ohne ins Stocken zu geraten.
Jeder Agent arbeitet dabei in einem freigegebenen Prozess, mit festgelegten Rechten und vollständigem Protokoll. Es gibt keine Agenten, die ungefragt durch Ihre Systeme laufen. Was ein Agent darf, legen Sie fest.
Protokoll
Nachvollziehbar für Prüfer und Datenschutz.
Automatisierung muss sich erklären lassen. Nexus protokolliert jeden Schritt eines Ablaufs: welches Dokument kam, was die KI erkannt hat, wie sicher sie war, wer geprüft und was freigegeben hat. Wenn Ihr Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Datenschutzbeauftragter fragt, warum ein Beleg so gebucht wurde, finden Sie die Antwort in Sekunden.
Dieses Protokoll ist Teil von Nexus Foundation und hilft auch bei neuen Regeln wie dem EU AI Act, der für viele KI-Anwendungen menschliche Aufsicht und Nachvollziehbarkeit verlangt.
Nutzen
Was Sie von Nexus Automate erwarten können.
Weniger Routine
Abtippen, Suchen und Übertragen übernimmt die KI. Ihr Team gewinnt Zeit für Aufgaben, die Erfahrung brauchen.
Weniger Fehler
Daten werden nicht mehr von Hand übertragen. Abweichungen fallen auf, bevor sie Folgen haben.
Klare Regeln
Sie bestimmen, wann die KI allein entscheiden darf und wann ein Mensch prüft.
Weniger Abhängigkeit von Einzelnen
Abläufe stehen im Baukasten, nicht nur im Kopf eines Kollegen.
Messbare Ergebnisse
Nexus Insight zeigt Durchlaufzeiten, Trefferquoten und Korrekturen.
Wachstum ohne Chaos
Mehr Rechnungen oder Aufträge bedeuten nicht automatisch mehr Personal.
Lokal
Lokal statt Cloud. Keine Gebühr je Dokument.
Nexus Automate läuft vollständig auf der MintCode KI-Workstation in Ihrem Haus. Rechnungen, Bestellungen, Verträge und Kundendaten werden in Ihrem Unternehmen verarbeitet und nicht an fremde Rechenzentren geschickt. Sie zahlen keine Gebühr je Dokument und je Anfrage, und Ihre Kosten bleiben planbar, auch wenn das Volumen steigt.
Wenn die Leistung einer Workstation irgendwann nicht mehr reicht, stellen wir eine zweite dazu. Beide arbeiten als Verbund und teilen sich die Last.
Start
So starten Sie mit Nexus Automate.
- 1
Analyse
Wir suchen gemeinsam den Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet.
- 2
Konfiguration
Wir bauen den Ablauf in Nexus, legen Schwellenwerte und Prüfschritte fest und binden die nötigen Systeme über Nexus Connect an.
- 3
Testbetrieb
Der Ablauf läuft mit echten Dokumenten, Ihr Team prüft die Ergebnisse.
- 4
Betrieb
Wenn die Zahlen stimmen, geht der Ablauf in den Alltag. Wir betreuen ihn weiter und bauen mit Ihnen den nächsten.
FAQ
Häufige Fragen zu Nexus Automate.Kurze Antworten zuerst.
Wenn Sie etwas nicht finden, rufen Sie an. Die Frage kommt dann meistens hier auf die Liste.
Fälle unterhalb der Schwelle gehen immer an einen Menschen. Korrekturen werden protokolliert und in Nexus Insight ausgewertet, damit Sie sehen, wo nachgeschärft werden muss.
Nein. Prozessbaukasten, KI und Dashboard sind Teil von Nexus. Es gibt keine zusätzlichen Werkzeuge von Drittanbietern.
Ja. Der Baukasten ist für Fachanwender gedacht. Größere Änderungen begleiten wir.
Meist ja. Je schlechter die Vorlage, desto häufiger landet ein Fall zur Prüfung im Dashboard. Das sehen Sie in den Kennzahlen.
Das hängt von der Ausstattung der KI-Workstation und der Art der Abläufe ab. Mehrere Agenten parallel sind der Normalfall. Reicht die Leistung nicht, kommt eine zweite Workstation dazu.
Eine Grundinstallation mit ersten Abläufen ist meist in wenigen Tagen einsatzbereit. Der genaue Zeitplan hängt vom Prozess und den angebundenen Systemen ab.
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Nexus Insight
Durchlaufzeiten, Korrekturquoten, Trefferquoten und Kosten je Vorgang, direkt aus dem Protokoll.
Nexus Foundation
Benutzerverwaltung mit Entra ID oder Active Directory, Protokoll jeder Aktion, freie Wahl der Modelle, Updates.
MintCode KI-Workstation
Das Gerät, auf dem Nexus läuft. Wir richten es ein, erklären es und betreuen es.
Betrieb und Betreuung der KI-Workstation
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